披露宴に招待できなかった人や、親しい人と気軽に楽しむパーティー
ですので、リラックスした雰囲気で、ゲームなどの余興を取り入れな
がら準備を進めていきましょう。
また、2次会は本人たちが主催ではなく、幹事を設けて準備するのが
一般的となっています。
● 二次会の準備や必要なスタッフ、段取り
(3ヶ月前)
・ 幹事を依頼する。お互いの友人2人くらいに依頼します。
・ 出席人数を計算して、だいたいの費用を見積もります。
・ 司会や受付などの、当日の係りを依頼します。
(2ヶ月前)
・ 会場を決めて予約を入れておきます。出席者が多い場合、
披露宴会場からなるべく近い場所で行ったほうが安心です。
・ 招待状を発送します。往復はがきに、出欠の有無を書いて
返信してもらい、あて先は幹事にしておくのが一般的です。
・ みんなが楽しめそうな、ビンゴゲームやクイズなどの演出、
プログラムを決めます。
(1ヶ月前)
・ 出席者名簿を作り、参加人数を確認して会場に連絡します。
・ ゲームの商品などを渡す場合は、用意しておきます。
(一週間前)
・ 係りをお願いしている人と、最終的な打ち合わせをします。
● 二次会の費用の目安
一般的に会費制で行うのがほとんどですが、二次会スタッフを務めて
くれる人には、会費を免除したり、半額にするなどの配慮も必要です。
また、当日キャンセルがでたり増えたりするのはよくあることなので、
人数の変更が出たら早めに会場に連絡しましょう。
( 一般的な出席者の会費 )
・ 男性の場合 ・・・平均6000円
・ 女性の場合 ・・・平均5000円
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